Skip to main content

Op de oude ICT-apparatuur van jouw bedrijf staat informatie van onschatbare waarde. Je wilt niet dat die informatie in verkeerde handen terechtkomt. Dat voorkom je door middel van de juiste datavernietiging van oude ICT-hardware. Recycling Best vertelt waar je op moet letten.

Waar moet je op letten bij het laten ophalen van je oude IT-apparatuur?

Afgeschreven ICT-hardware bevat allerlei gegevens over je bedrijf. Denk aan computers, harde schijven, laptops of smartphones van medewerkers die bedrijfsgegevens bevatten. Data zoals vertrouwelijke gegevens van klanten, personeel en leveranciers. Je wilt niet dat die informatie in verkeerde handen valt. Bovendien heb je als bedrijf volgens de AVG een wettelijke verantwoordelijkheid als verwerker van data. Je bent verplicht vertrouwelijke gegevens correct te laten verwijderen wanneer je besluit af te voeren.

Wat kun je doen met overtollige apparaten? Je hebt verschillende opties voor deze hardware: 

Hergebruik binnen eigen organisatie

Je kiest er dan voor om oude apparaten niet gelijk te laten afvoeren, maar elders in te zetten binnen de eigen organisatie. Sommige medewerkers hebben bijvoorbeeld een minder krachtige computer nodig, zij kunnen dus makkelijk een wat ouder model gebruiken. Zo haal je meer uit de investering en verhoog je de levensduur van het apparaat. Een andere optie is oude hardware een upgrade geven waardoor het weer een aantal jaar mee kan. 

Verkopen

Is de apparatuur nog in een staat die goed genoeg is om te verkopen? Zo kun je wat bijverdienen aan de oude apparaten. Zorg wel dat de datavernietiging op orde is voor de verkoop. 

Doneren

Wanneer hergebruik binnen de organisatie geen optie is, en verkopen voor jou ook niet de oplossing is, kun je ervoor kiezen de oude hardware te doneren. Scholen en andere non-profitorganisaties zijn vaak blij met deze apparatuur. Ook hier geldt: let op de datavernietiging. 

Recycling

Kun je geen tweede leven meer geven aan je oude apparatuur? Kies dan voor recycling door een elektronische afvalverwerker. De verschillende componenten worden dan op een milieuvriendelijke manier gerecycled. 

Ontdek de ophaalservice van Recycling Best: snel en eenvoudig jouw overtollige ICT-apparatuur laten ophalen en vernietigen. 

Wat je ook met de apparatuur doet, datavernietiging voor ICT en hardware bij het afvoeren is  essentieel om te voorkomen dat gevoelige informatie buiten het bedrijf komt. Welke gevaren loop je daar namelijk mee als bedrijf, onder andere voor klanten en medewerkers? Denk aan identiteitsdiefstal bij gestolen

persoonlijke informatie, financiële verliezen veroorzaakt door datalekken, reputatieschade bij het verlies van gevoelige informatie of andere beveiligingsinbreuken met onder andere verstoringen als gevolg.

Verschillende soorten datavernietiging

Hoe wordt data precies vernietigd? Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Een voorbeeld is de overschrijfmethode, ook wel wipen genoemd. De datadragers worden dan overschreven met enen en nullen. Zo gaat de data verloren maar kan de apparatuur nog wel hergebruikt worden. Een andere manier is het fysiek vernietigen van bijvoorbeeld een harde schijf of SSD door middel van shredders, waarbij herstel niet mogelijk is. 

Waar moet je op letten voor de dataveiligheid?

Als eigenaar ben jij verantwoordelijk voor de gegevens op de apparatuur. Zoals we eerder al aangegeven hebben, heb jij bepaalde verplichtingen volgens de AVG. Kies voor de datavernietiging daarom voor een bedrijf dat juist gecertificeerd is, zodat je er zeker van bent dat de vernietiging goed gebeurt. Check ook je cyberverzekering als je die hebt. Soms staan daar specifieke voorwaarden in over hoe bepaalde serveromgevingen vernietigd moeten worden. 

Hier wil je verder op letten voor een juiste datavernietiging:

  • Laat oude apparaten met data niet slingeren. Berg ze goed op, achter slot en grendel. 
  • Spaar oude apparatuur niet te lang op. Ruim een aantal keer per jaar op en zorg dat het goed gebeurt. 
  • Verkoop de oude ICT-hardware niet zomaar voor de hoogste prijs: kies een gecertificeerde partner in datavernietiging. Let op de WEEELABEX certificering. Daarmee laat een partij zien dat zij voldoen aan alle wettelijke eisen voor de verwerking van elektronische apparatuur. 
  • Houd een logboek bij voor datavernietiging voor meer inzicht: wat is er precies vernietigd en wanneer? 

Recycling Best haalt je oude apparatuur op, inclusief datavernietiging

Recycling Best garandeert professionele datavernietiging voor bedrijven op alle hardware zoals oude computers, laptops, telefoons en overige datadragers, inclusief een vernietigingscertificaat. Recycling Best is WEEELABEX-gecertificeerd: een bevestiging dat wij alle juiste procedures en processen volgen bij het verwerken van elektronisch afval van jouw organisatie. 

Ik heb veilige datavernietiging nodig voor mijn bedrijf.

Laat jouw oude apparatuur ophalen door Recycling Best, inclusief datavernietiging.